为规范学院预算经费的使用和管理，提高资金的使用效益，4月3日上午，学院召开了2009年预算安排会议，各部门财务工作负责人、全体二级财务人员参加了会议。何锐连副院长主持了会议。
财务处处长梁建茵首先作了2008年学院财务状况分析报告。在报告中，梁建茵处长分析了学院2008年预算执行情况：各部门在经费使用过程中基本能按照“量入为出、勤俭节约”的原则，使学院的各项开支能在预算范围内有效执行，从资金上保证了重点项目的推进和学院各项工作的开展。随后，梁建茵处长根据2009年4月1日学院校务会议及财经领导小组会议讨论通过的《顺德职业技术学院二○○九年财务预算方案》对2009年预算进行了安排布置，要求各预算执行单位要适度从紧，厉行节约，严格执行预算，压缩差旅费、会议费和接待费等费用；强调了各项专项经费的使用规范，提出专项经费的申请部门必须制订专项经费管理办法；要求各部门根据学院下达的预算做好二级明细预算，学院将进一步完善相关预算绩效考核评价制度。2009年学院预算重点投入项目包括重点培育院校建设专项资金、实践教学专项经费和学生就业专项经费等项目。
何锐连副院长在会议中提出了五点指导意见：一、深化改革，严肃财经纪律，不突破预算使用；二、领导干部带头过紧日子，各部门财经领导小组把好财务关，加强过程监控、规范管理，严格控制差旅费和接待费的开支；三、明确职责，专款专用，专项经费使用讲时效与实效；四、开展好预算绩效考核评价；五、加强审计检查，对学院各项经费开支的合理性、合法性进行监督。
会议最后，梁建茵处长对执行电子化政府采购有关要求（顺职院发〔2009〕21号）、实践教学专项经费使用、重点培育院校建设专项资金使用、工资表签收及资金安全问题等工作进行了布置与讲解。
