9月8日上午，学校在行政楼506召开新生工作协调会。陈粟宋副院长、纪委谭谦章书记，党委宣传部、学生处、教务处、招生就业处、总务处、财务处、图书馆、信息中心、培训学校、鼎瀛物业管理公司、学校门诊部、车队等部门负责人和各系（二级学校）党总支（支部）书记出席了会议。会议由学生处陈曦处长主持。
会上，学生处就今年迎新接待工作和军训工作进行了总体安排和部署，参会人员踊跃发言，表示要积极做好新生入学报到及各项教育工作，并为做好新生接待工作中，提出了建设性的意见和建议。
针对今年我院新生人数多，迎新工作时间紧、任务重的情况，纪委谭谦章书记提出，一是各部门要做好规划，落实好各项细节工作，责任到人；二是科学规划，做好学生安全教育工作，尤其是要做好甲流防控知识宣传、采取有效的预防和应急处理措施，保证新生安全、顺利完成各项入学教育任务；三是要结合今年国内的形势，做好贫困生帮扶工作，为新生提供耐心、周到、热情的服务；四是要特别关心少数民族学生的生活和对新校园的适应。尤其是系领导至少要与少数民族学生见一次面，发现学生在生活上的不适应一定要及时想办法解决。
陈粟宋副院长在听取了各部门关于迎新工作准备情况的汇报后，强调指出，整个接待工作一定要确保有序、安全、高效地进行，各部门、各系（二级学校）要紧密配合、协调联动，要把新生入学接待工作作为一次展示学校办学理念、办学水平的良机来看待；要高度重视新生入学教育，尤其是专业教育要做得更有效，更实在；要大力宣扬新生接待过程中的好人好事，在校内形成良好的氛围。
据悉，09级新生报到注册时间为9月12日上午8：00至下午5：00；从9月13日开始为期两个月的新生入学教育，以党的基本知识教育、爱校教育、理想成才教育、学风教育、安全教育、心理健康教育等为主题的系列教育；新生军训时间为9月14日至29日；10月9日正式上课。
