为总结年鉴编写工作经验，加强业务培训和工作交流，进一步提高年鉴编写水平，10月14日下午，学校在行政楼1508会议室召开《顺德职业技术学院年鉴（2008-2009）》组稿工作会议。党办、校办徐刚主任及相关工作人员、各部门年鉴组稿人员、行政秘书等参加了会议。会议还邀请《顺德年鉴》编辑部吴彩霞同志对与会人员进行年鉴编写业务培训。党办、校办副主任甘慕仪同志主持了会议。
徐刚主任首先对几年来学校年鉴编写工作进行简要总结，对各部门高度重视年鉴编写工作，不断提升年鉴编写质量表示感谢。《顺德年鉴》编辑部吴彩霞同志结合自身年鉴工作经历，就年鉴条目的特点、选题、写作规范等内容进行了讲解，并就年鉴编写过程中容易出现的问题进行了阐析。党办、校办秘书科陈文海同志对年鉴编写注意问题进行了说明。
会上，甘慕仪副主任对做好信息报送工作也进行了布置。她指出，信息工作是领导决策的重要依据和基础，在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中发挥重要作用，她要求要做到“三个提高”：一是提高对信息报送工作的认识；二是提高信息报送质量，明确信息报送范围和要求；三是要通过善观察、勤动手、讲学习、多交流等方式，提高信息员业务能力。与会人员对有关内容进行了交流，也提出了一些意见和建议。
徐刚主任在总结讲话中指出，一是要建立年鉴编写、信息报送的激励机制，调动大家的工作积极性，提高工作水平；二是在年鉴编写过程中要把握年鉴特点，注意做到“五要”和“五不要”，即要真实、客观、具体、严谨、规范地进行记录，不要议论、感慨、想象、评价和期待。他希望大家要树立历史责任感，以对前人负责、对今人负责、对后人负责的态度，高标准、高质量编写好学校年鉴。
